个人是不具有档案管理权的,档案从建档开始随着我们升学转到新的学校,在我们大学毕业后学校会根据毕业生的就业情况将档案转到不同的地方。
继续升学的同学档案会转到新的学校,就业单位具有档案管理权的同学,学校会根据调档函将档案转到单位,未就业或就业单位不具有档案管理权的人学校会将档案转到户籍地所在的人才中心。
通常档案是不会出现在自己手上的,除非是非统招毕业后学校直接将档案给到自己手中,档案在转递过程中没能及时送到接收单位,从单位离职后档案直接给到自己手里的。
然而不管是什么原因,档案一旦在自己手上就有死档的风险,死档是需要办理激活手续才能正常托管的。
那么湖南工商大学档案在自己手上怎么激活?
1、如果你的档案没有拆开档案在手上也没有超过两年,那么这个时候你的档案还是有效的,不需要激活,但是需要要尽快将档案挂靠在当地的人才中心,不然档案一直在自己手中会造成档案失效,变成死档,这个时候就需要激活死档了。
2、如果是档案在手上超过两年,但是没有拆开,这个时候需要去当地的教育局属下的大中专生就业指导中心办理改派手续,然后将档案放入人才中心办理激活。
3、如果你的档案在你手上被你拆开了,因为档案的骑缝章是不能被破坏的,这是为了保证档案的真实性、完整性,所以从拆开时起档案就已经失效了,需要激活。
4、首先,要回到学校重新审核证明档案里的内容没有修改和替换,重新加盖骑缝章,然后再去人才中心进行办理激活。
5、如果材料还有缺失的情况,那么大家必须将档案丢失的材料重新补办,一定要按照正确的程序去相关部门进行补办,在保证档案材料完整的情况下,所有的材料都确认无误后才可以进行重新封口的手续,然后办理档案激活。
激活之后的档案要正常运作,还需要托管到相应的具有人事管理权的机构,比如人才中心、单位等。
以上就是湖南工商大学档案在自己手上怎么激活的介绍,激活档案的手续相对比较复杂也比较消耗时间精力,如果有时间但是对流程不太清楚的同学,可以提前给当地的人才中心咨询办理流程然后个人进行办理。
为了保证档案可以顺利激活,小编比较建议委托专业的档案服务机构进行办理,这样既省时又省心,激活档案后也可以将档案托管在管理机构,避免又出现档案失效的情况,后期如果考研考公考编办理档案调转也很方便。
如果大家有需要的话,可以来电咨询一下帮帮团档案服务公司,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
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